TP Assistant(e) de direction
La formation Assistante de Direction est un parcours professionnel complet qui prépare à exercer des fonctions de soutien administratif, organisationnel et de coordination dans des structures de taille et de secteurs variés. Elle permet d’acquérir des compétences opérationnelles pour anticiper les besoins, gérer les priorités et contribuer efficacement à la productivité de l’entreprise.
Objectifs de la formation
La formation a pour objectifs de :
- maîtriser les activités administratives quotidiennes avec efficacité
- organiser l’information, les agendas et les réunions
- produire et gérer des documents professionnels (courriers, rapports, tableaux)
- communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes
- utiliser les outils numériques et les logiciels bureautiques essentiels
Compétences à l’issue de la formation
À l’issue du parcours, le/la stagiaire sera capable de :
- organiser et coordonner l’activité administrative d’un service ou d’une direction
- gérer des dossiers en autonomie et assurer le suivi des tâches
- utiliser efficacement les outils informatiques (messagerie professionnelle, traitement de texte, tableur, agenda partagé)
- adapter la communication orale et écrite selon les interlocuteurs
- travailler au sein d’une équipe professionnelle avec rigueur et professionnalisme
Maîtrise du classement, de l’archivage et de la gestion documentaire
Traitement des courriers et des courriels
Gestion des agendas partagés et planification de rendez‑vous
Techniques de communication orale et écrite
Gestion des appels téléphoniques et messages
Rédaction de comptes‑rendus et notes interne
Initiation et approfondissement Word (traitement de texte)
Tableur (Excel) : formules de base, mise en forme, tableaux simples
Utilisation d’un logiciel de présentation (PowerPoint)
Gestion de bases de données simples (contacts, planning)
Préparation logistique de réunions
Suivi des invitations et comptes‑rendus
Coordination entre les services
Planification des tâches
Gestion des urgences
Outils de suivi de projets simples
La formation Assistant(e) de Direction est accessible aux personnes titulaires d’un niveau Baccalauréat ou équivalent, ainsi qu’aux candidats en reconversion professionnelle souhaitant accéder à un métier administratif qualifié.
Une bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ainsi qu’une utilisation courante des outils informatiques (ordinateur, messagerie, traitement de texte) sont nécessaires pour suivre la formation dans de bonnes conditions.
Infos
- 900 heures
- Mitry-Mory (77)
- Demandeur d'emploi, salarié, étudiant
- Eligible au CPF